☎ +38 063 223 29 51

Як скетчноутинг може полегшити Вам ведення бізнесу у 2023 році?

Про скетчноутинг: що це таке, як його можна використовувати, 5 шляхів, як впровадити у свій бізнес, де можна візуалізувати: стаття підійде як для власника бізнесу, так і для члена команди 

Як скетчноутинг може полегшити Вам ведення бізнесу у 2023 році

Простими словами: що таке скетчноутинг

що таке скетчноутинг. Дослівно - записувати ескізи

Дослівно - записувати ескізи

Слово “скетчноутинг” пішло від англійського поняття sketchnoting, що дослівно перекладається, як «записувати ескізи/шаблони». 

що таке скетчноутинг. Метод візуалізації думок

Створення власних нотаток

Сам скетчноутинг – це такий метод створення візуальних нотаток та записів, який у собі може поєднувати різні елементи, такі як: малюнки, тексти або ж інші графічні елементи. 

що таке скетчноутинг. Створення власних нотаток

Метод візуалізації думок

Тобто скетчноутинг – це такий собі візуальний конспект, який Ви можете використовувати як у роботі, так і у хобі, так і у навчанні, щоб занотовувати свої думки візуально

Як і де Ви можете використовувати скетчноутинг

Як і де Ви можете використовувати скетчноутинг

1. Коли Ви навчаєтесь

Ідеальний спосіб для того, щоб організувати та зберегти нову інформацію, що надходить Вам під час навчання, конференцій та лекцій.

2. Коли Ви працюєте в команді

Спробуйте цей корисний інструмент для візуалізацій ідей команди, коли щось проєктуєте або розробляєте.

3. Коли Ви розвиваєте креативність

Не чекати натхнення, а використати скетчноутинг, як інстурмент для стимулювання творчого мислення і нових ідей.

4. Коли Ви розв'язуєте проблеми

Створюйте ментальні карти та плани дій у малюнках та текстах, щоб знайти вирішення складних ситуацій.

Скетчноутинг та бізнес: як це поєднувати?

скетчноутинг в бізнесі

Чомусь слово «бізнес» асоціюється з купою документів та цифр, в яких ніхто ніяк не може легко розібратись. Все «так важко», шо «я аж не можу».А що щодо того, щоб зробити цей процес цікавішим? Використати новітні технології та інструменти? Та перетворити бізнес у кайф. 

скетчноутинг для бізнесу

ВІЗУАЛІЗУЙТЕ!

Зрозуміти складне

У бізнесі це допоможе Вам зрозуміти складні ідеї і легше сприймати взаємодії та логіку між ними. Тому що Ви можете просто розписати і розмалювати це на дошці, і побачити наочно, а не ускладнювати лише в думках. 

Ділитись ідеями

Також Вам буде легше ділитись своїми ідеями з командою. І немає різниці: власник Ви чи просто член команди, Ви можете просто провізуалізувати свою нову ідею і пояснити її на скетчі. Ідеальний варіант! 

Планувати і виконувати

Це реально зможе забезпечити Вам процес планування та виконання, адже Ви бачите загальну картинку проєкту або ідеї, і розумієте, як і за чим її потрібно виконувати, будете мати план дій. 

5 легких шляхів: як використовувати скетчноутинг в бізнесі

1. Занотовуйте і задокументовуйте Ваші зустрічі/конференції/наради

Іноді зустрічі проходять занадто довго. І іноді вони занадто інформативні. І іноді мозок просто підривається від того, скільки йому потрібно всього запам’ятати, щоб не зійти з розуму. Тож, чому ж просто не застосувати тут скетчноутинг?

Документування конференцій з використанням скетчноутингу може бути корисним для збереження та передачі інформації про події на конференції та зустрічі, і допоможе максимально ефективно застосувати отриману інформацію після.

Самі зробіть собі гарантію того, що Ви правильно представили матеріал (підготуйте собі скетч ще до зустрічі перед Вашим виступом) і що Ви правильно зрозуміли матеріал (пишіть швидкий скетч під час зустрічі).

Заохочуйте співпрацю та взаємодію, і під час документування конференції або зустрічі, заохочуйте співпрацю та взаємодію з іншими учасниками конференції. Запропонуйте їм приєднатися до процесу скетчноутингу, діліться своїми думками та ідеями.

Також можете зробити свій скетчноут доступним для інших учасників конференції, щоб, щоб вони могли використовувати його як засіб для згадування та ділитися ним з іншими. 

Скетчноутинг і бізнес. 1. Занотовуйте і задокументовуйте Ваші зустрічі

2. Проводьте брейншторм + скетчноутинг

Як вирішити цю проблему? І чому я досі не бачу вирішення зі своєю командою? І чому я досі не бачу вирішення сам? Паніка Паніка Паніка!

Важкі проблеми потребують насправді доволі легких рішень. І ще потребують командної роботи. А ще потребують візуалізації. І що Вам у цьому може допомогти? Саме так, це брейншторм та скетчноутинг.

Брейншторм+скетчноутинг = техніка групової роботи, яка сприяє збільшенню кількості ідей та творчому мисленню у візуальному оформленні.

Збираєте свою команду разом. І починаєте писати все на вашу дошку (аркуш паперу, ноут, комп’ют ер, телефон – це неважливо. Звичайно, краще, якби це була б велика дошка). Починаєте писати всі ваші думки, стратегії, робити логічні ланцюжки, малювати графіку, виділяти важливе різними кольорами, і обов’язково долучати до цього свого команду. Таким чином, група може обмінюватись власними ідеями та вносити свої пропозиції, генеруючи реальні способи вирішення різних питань.

Під час брейншторму+скетчноутингу учасники генерують ідеї шляхом спільної дискусії та асоціації, не критикуючи та не оцінюючи жодну з пропозицій. Така техніка може бути корисна в будь-якій області, де потрібно знайти нові та творчі рішення. 

Скетчноутинг і бізнес. 2. Проводьте брейншторм + скетчноутинг

3. Розпишіть свій МЕГА проєкт

Задачі ніколи не закінчуються. Іноді їх настільки багато, що навіть не знаєш, за яку варто взятись прямо зараз, а яку відкласти на потім. І якщо Ви з таким стикались, то давайте все розкладемо по поличкам?

Реальна ситуація в нашій компанії, яка була декілька місяців назад. Великий проєкт, неможливість виконати задачу, що робити? Сісти та поговорити і придумати вирішення проблеми?

Як вирішили: пішли і купили велику дошку в офіс. Поділили її на три основних сектори, що були пов’язані з цим проєктом, розписали всі необхідні задачі і почали свою роботу.

Допомогло нам це тим, що ми собі все візуалізували, зрозуміли, на чому зараз ми фокусуємось, і що за чим потрібно робити. Ті задачі, які здавались «необхідними» пішли на інший план, а те, що здавалось «неважливим» стало задачою номер один.

Дошка змінювалась, викречлювали кожен день те, що вже зробили, що досягли, слідкували за резульаттами, і завдяки фокусуванню на пріорітетних задачах дійшли до вирішення і перевиконали план по замовнику майже у три рази.

Тож, великі проєкти робіть на декілька меншими і використовуйте скетчноутинг, щоб звізуалізувати та швидше вирішити настиглі питання. 

Скетчноутинг і бізнес. 3. Розпишіть свій МЕГА проєкт

4. Оформіть списки завдань та чек-листи

Списки завдань – як плани робіт на день, тиждень або місяць. Чек-листи – як списки з правилами відповідно до проєкту або до якогось завдання. Формулювання вже дуже офіційні та сірі, чи не так?

Як тоді щодо того, щоб зробити це все візуально привабливішим і приємнішим до виконання та використати скетчноутинг? Легко!

Покращуйте організацію команди та планування роботи і оформлюйте плани робіт та обов’язкові чек-листи за допомогою скетчноутингу. Або зробіть невеликі малюнки, або використайте стікери, або візуалізуйте це все через текст з кольоровими помарками та символами. Це все – об’єкт вашої візуалізації, тому він має бути саме таким, яким бачите його Ви.

Додайте до списку завдань якесь заохочення/бонус/мотивацію, щоб це все хотілось виконувати і використовувати у своїй роботі. Покажіть все максимально просто, і це захочеться виконувати! Також потурбуйтесь про те, щоб все це було оформлено у доступному форматі для тих, для кого це зроблено – можливо, краще це все створити у PDF та індивідуалізувати, а можливо, просто надати спільний доступ у папці, і показати відразу усій команді – це вже ви рішуєте Ви. 

Скетчноутинг і бізнес. 4. Оформіть списки завдань та чек-листи

5. Просто поясніть для команди або для себе нову ідею або стратегію

Розповісти про нову ідею команді через скетчноутинг може бути ефективним способом візуалізації вашої концепції або стратегії, щоб це краще було зрозуміти для вашої команди.

Ось кілька порад, які допоможуть вам розкласти вашу ідею на скетчнотинг:

  • Визначте основну ідею. Продумайте, що саме ви хочете розказати команді та визначте основну ідею, яку ви хочете передати.
  • Створіть каркас. Намалюйте загальний каркас вашої ідеї, щоб зрозуміти її загальну структуру. Наприклад, використовуйте стрілки для зв’язку між різними елементами або вказуйте пріоритетність етапів.
  • Додайте деталі. Додайте деталі та конкретизуйте вашу ідею. Малюйте кожний елемент вашої ідеї окремо і зазначайте, як вони співвідносяться між собою. Наприклад, малюйте скріншоти, якщо ваша ідея пов’язана зі створенням нового продукту.
  • Додайте текст. Додайте текст, щоб пояснити деталі вашої ідеї та її важливість. Використовуйте короткі та зрозумілі слова та фрази, щоб зробити вашу ідею більш доступною для сприйняття.
  • Покажіть скетч-нотатки команді. Діліться вашими скетч-нотатками з командою та пояснюйте їх зміст. Відповідайте на запитання, які можуть виникнути, та прослідковуйте реакцію команди на вашу ідею. 
Скетчноутинг і бізнес. 5. Просто поясніть для команди або для себе нову ідею або стратегію

На основі досвіду CITY PROFIT: що вже перевірено і працює для скетчнотингу

1. Miro

працювати з скетчноутингом на miro

Це онлайн-дошка, яка може бути використана для створення скетчів та нотаток в режимі реального часу. Вона надає широкі можливості для спільної роботи та ділиться результатами з командою. Miro має широкий набір інструментів для візуалізації та організації ідей, що робить його ідеальним для роботи з командами, що працюють над складними завданнями та проектами.

2. Microsoft OneNote

працювати з скетчноутингом на microsoft onenote

Підійде для скетчноутингу на великих планшетах. OneNote дозволяє створювати нотатки в багатьох різних форматах, включаючи текст, зображення, відео та інші типи вмісту. Крім того, OneNote має багатошарову структуру, що дозволяє створювати різні блокноти, розділи та сторінки, щоб легко організовувати ваші нотатки.

3. GoodNotes

працювати з скетчноутингом на GoodNotes

Підійде для використання на iPad mini. Особливість та унікальність у реалістичному письмі з допомогою Apple Pencil: GoodNotes використовує технологію Apple Pencil, щоб забезпечити відчуття писання на папері. Ручка GoodNotes працює дуже добре з Apple Pencil, щоб забезпечити більш реалістичне письмо, що робить його ідеальним для створення ручних нотатків та малювання.

4. Endless Paper

працювати з скетчноутингом на Endless Paper

Це онлайн-нескінченне полотно, що дозволяє робити рукописні нотатки, креслити діаграми, досліджувати та розвивати ідеї візуально, а також проводити мозкові штурми зі своєю командою. Це ідеальний інструмент для того, щоб мислити візуально: від найменшого до нескінченного.

5. Дошка

працювати з скетчноутингом на дошці

Те, що варто купити у ваш офіс, щоб вирішувати великі задачі разом (згадуємо наш кейс про великий проєкт). Використовуйте дошку для взаємодії та спілкування, планування та організації, скетчноутингу та брейншторму, рішень та візуалізацій.

6. Блакнот

працювати з скетчноутингом на блакноті

Це база у використанні. Це те з чого починався будь-який скетчноутинг. Придбайте і десь тримайте біля себе гарненький блакнот, щоб завжди записувати і візуалізувати свої нотатки та ідеї. І це все можна робити руками на папері, і іноді люди цьому передають навіть більшу перевагу, ніж онлайн-додаткам. 

Скетчноутинг – поради для візуалізацій від CITY PROFIT

1. Почніть з мети

Перед тим, як почати скетчноутинг, важливо зрозуміти, для чого ви хочете це зробити та які конкретні цілі ви хочете досягти. Це допоможе вам сконцентруватися на головних питаннях та забезпечити ефективність процесу.

2. Підготуйтеся до роботи

Знайдіть комфортне місце, зручні інструменти, засоби для запису та будь-які інші речі, які ви вважаєте потрібними для процесу. Це допоможе зосередитися на задачі та не дозволить відволікатися.

3. Поставте таймер

Встановіть таймер на 15-20 хвилин і присвятіть цей час лише скетчноутингу. Такий підхід допоможе вам зосередитися на задачі та стимулювати вашу продуктивність. 

4. Не переймайтесь за якість

На першому етапі скетчноутингу важливо не перейматись за якість ваших малюнків та ідей. Головне — це збирати якомога більше ідей та малюнків, які можуть допомогти вам досягти вашої мети. 

5. Візуалізуйте ідеї

Скетчноутинг — це не просто запис слів. Використовуйте ілюстрації, діаграми, малюнки та інші візуальні засоби, щоб допомогти собі зрозуміти та візуалізувати свої ідеї. 

6. Практикуйтесь регулярно

Це процес, який можна повторювати регулярно. Це допоможе вам збирати ідеї та малюнки з часом та допоможе вам розвиватися та вдосконалюватися. 

скетчноутинг

Найпоширеніші запитання

Ось основні причини, чому скетчноутинг став популярним:

  • Це швидко. Скетчноутинг дозволяє швидко збирати та візуалізувати ідеї без необхідності використовувати складні програми та інструменти.
  • Це ефективно. Особливо під час дизайн-спринтів, відкритих дискусій, брейнштормінгу, та інших процесів, що вимагають швидкості та креативності.
  • Це легко. Достатньо просто взяти олівець і папір, або використовувати додатки для скетчноутингу на планшетах та комп’ютерах.
  • Це універсально. Скетчі можна використовувати в різних галузях, від архітектури та дизайну до науки, бізнесу та технологій.
  • Це співпраця. Скетчі можуть бути використані як засіб комунікації між різними групами та людьми з різними фаховими знаннями. Вони дозволяють швидко та легко донести ідею чи концепцію, зрозуміти думки та перспективи інших. 

Ні, не обов’язково бути професійним художником або дизайнером, щоб використовувати скетчноутинг у своїй роботі. Адже це метод, який використовують для швидкого зображення власних ідей/думок/концепцій у вигляді коротких ескізів або креслень. І один із його головних переваг – це те, що це швидко і легко. Тому не потрібно вимальовувати професійні ескізи для того, щоб зобразити хід своїх думок. 

  • Щоб краще зрозуміти власну ідею: Візуалізація дозволяє краще зрозуміти ідею, концепцію або проект, якщо їх порівняти з простою усною або письмовою формою. Вона дозволяє зобразити ідею в конкретній формі, що допомагає людям легше уявити, як вона може виглядати на практиці.
  • Щоб підвищити ефективність спілкування: Візуалізація дозволяє швидше та ефективніше спілкуватися про ідеї та концепції з іншими людьми. Вона дозволяє візуально передати ідеї та враження, що полегшує спілкування та робить його більш продуктивним.
  • Щоб стимулювати креативність: Візуалізація може сприяти розвитку творчих здібностей та креативного мислення. Вона дозволяє зробити абстрактну ідею конкретною та візуально привабливою, що може спонукати до нових ідей та рішень.
  • Щоб розвивати проєкт: Візуалізація дозволяє розробникам та дизайнерам швидко прототипувати та вдосконалювати проекти. Вона дозволяє швидко відображати різні варіанти проекту та експериментувати з ними, доки не буде досягнуто найкращий результат.

Так, зберігання своїх запитів з скетчноутингу може бути корисним, особливо якщо ви працюєте над проектом або задачею, що потребує багато ідей та етапів вирішення.

Збереження запитів може допомогти вам:

  • Зберегти ідеї та думки: Ви можете зберегти свої найкращі ідеї та думки, які ви знайшли під час скетчноутингу, і використовувати їх пізніше.
  • Відстежувати прогрес: Запити зі скетчноутингу можуть допомогти вам відстежувати ваш прогрес і розвиток проекту, а також допомогти зорієнтуватися на майбутні кроки.
  • Прийняти рішення: Запити зі скетчноутингу можуть допомогти вам приймати рішення, оскільки вони можуть служити джерелом інформації та натхнення для вас.
  • Поділитися з іншими: Якщо ви працюєте з командою, то збережені запити зі скетчноутингу можуть бути корисним ресурсом для поділу ідей та співпраці. 

Скетчноутинг або зошит мандрівника був вигаданий Майклом Рохером у 2003 році. Він є дизайнером і консультантом у галузі інтерфейсу користувача (UI) та взаємодії з користувачем (UX). Він створив цей метод, щоб допомогти собі та своїм клієнтам швидко створювати та прототипувати ідеї. І вже потім скетчноутинг став популярним серед дизайнерів та інших професіоналів у галузі розробки продуктів та послуг.