Як використовувати Microsoft Copilot для бізнесу у 2023
Що по новітнім технологіям, а саме – штучному інтелекту Microsoft Copilot для бізнесу — розповідаємо тут. Як застосовувати в улюблених додатках, чи безпечний до використання та як розблоковує Вашу продуктивність.
Штучний інтелект Microsoft Copilot – Ваш другий пілот для роботи
Вже в березні 2023 року Microsoft на своєму офіційному сайті представляє інформацію про новий штучний інтелект – Microsoft 365 Copilot. І представляє його, як «другого пілота для вашої роботи», тобто як такого нового інструмента штучного інтелекту, а саме Microsoft Copilot для бізнесу, для роботи і для навчання.
«Людям властиво мріяти, творити, впроваджувати інновації. Кожен із нас прагне виконувати роботу, яка дає нам мету — написати чудовий роман, зробити відкриття, побудувати міцні спільноти, піклуватися про хворих. Прагнення долучитися до суті нашої роботи живе в кожному з нас. Але сьогодні ми витрачаємо надто багато часу, поглиненого важкою роботою, над завданнями, які забирають наш час, творчі здібності та енергію. Щоб повернутися до душі нашої роботи, нам не просто потрібен кращий спосіб робити те саме. Нам потрібен абсолютно новий спосіб роботи», – Джаред Спатаро, віце-президент компанії Modern Work & Business Applications.
І Microsoft показав нам новий спосіб роботи.
Тож розглянемо його детальніше?
Microsoft Copilot для бізнесу.
Microsoft Copilot для навчання.
Microsoft Copilot для творчості.
1. Microsoft Copilot дає повну
волю для творчості
Це саме те, що потрібно всім: хто працює, хто навчається, хто креативить. Бо творчість та креативність – це частина будь-яких процесів, без чого важко уявити унікальний продукт будь-де. Не починати з чистого аркушу, а пробувати на чернетці з редагуванням, повтореннями та підказками у Word, створювати гарні презентації з відповідним вмістом з тексту документу у PowerPoint, що Ви вже колись створювали, аналізувати тенденції або ж створювати візуалізації даних професійного вигляду за лічені секунди в Excel.
Отримали волю для творчості?
2. Microsoft Copilot розблоковує
Вашу продуктивність
Ні ні ні, це не те, що Ви подумали. Microsoft Copilot не збирається Вам видати чек-лист по продуктивності, або ж якийсь супермарафон, або ж секретне відео, після якого Ви будете працювати в режимі 120%. Тут справа в чому: ми хочемо зосередитись на 20% роботи, що справді має зачення, але їх завжди обтяжує 80% роботи, і так всюди. Але Microsoft Copilot запропонує Вам відповідь у довгих ланцюжках листів, підсумує ключові моменти зустрічей/лекцій у Teams, автоматизує повторювані завдання у Power Platform.
Розблокували продуктивність?
3. Microsoft Copilot для бізнесу,
навчання та творчості покращує ваші навички
Microsoft Copilot дає Вам можливість для розвитку нових умінь та навичок: Ви будете робити краще те, що і так вмієте, і навчитесь опановувати те, що Вам ще належить навчитися. Ви знали, наприклад, що у Microsoft близько тисячі доступних функцій, але ми ж повсякденно використовуємо лише 1% максимум з них. А з Microsoft Copilot Ви можете отримати підказки, як Ваш новий спосіб роботи, що дасть Вам також швидко в цьому отримати перевагу.
Покращите навички бізнесу разом з нами?
Готовність до роботи в компанії - Microsoft Copilot для бізнесу
1. Безпека, відповідальність та конфіденційність
Microsoft на світовому ринку вже доволі багато років, що дає йому можливість отримувати повагу та довіру від свої користувачів. І, звичайно ж, як формується довіра до самого Microsoft, так і формується довіра до його інструментів, тому інтегрований Copilot у Microsoft 365 автоматично переймає всі важливі та цінні процеси Вашої компанії щодо безпеки, відповідності та конфіденційності, що підтверджується: двофакторною автентифікацією, межами відповідності, захистом конфіденційності, чому можна сміливо довіряти.
2. Працює на основі вашого Бізнес Архіву
Для того, щоб Microsoft Copilot для бізнесу міг працювати на свою повну потужність, він отримує доступ до вмісту Ваших бізнес-даних в контексті Microsoft Graph. Що це означає? А те, що він допомагає генерувати відповіді, відповідно до Вашого архіву документів і файлів – у електронних листах, у календарях, у документах, у чатах, у зустрічах, у контактах – і поєднувати їх з Вашим робочим контекстом – тою зустріччю, на якій Ви зарах берете участь, електронними листами, якими Ви обмінюєтеся, на тему розмови в чаті, які Ви мали минулого тижня, щоб надати точні та релевантні відповіді.
3. Інтегровано в програми, якими Ви користуєтесь щодня
Microsoft Copilot для бізнесу інтегровано в ті звичні для кожного користувача програми продуктивності, якими користуються мільйони людей кожного дня — це Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams тощо. Інтуїтивно зрозумілий і узгоджений користувальницький інтерфейс гарантує, що він виглядає, відчуває та поводиться так само в Teams, як і в Outlook, зі спільною мовою дизайну для підказок, уточнень і команд. Тому це зручно для користувачів, які вже звикли до програм, які бачать та знаються з ними у навчанні та у роботі кожного дня.
Microsoft Copilot для бізнесу в продуктах від Microsoft, якими Ви користуєтесь щодня
1. Copilot у Word пише, редагує, узагальнює та створює разом з Вами
Одна коротка підказка – і Microsoft Copilot для бізнесу створить для вас у Word першу чернетку, надаючи за потреби інформацію з усієї Вашої організації. Що може зробити Copilot? Він може додавати влучний вміст до вже існуючий документів, узагальнювати весь текст, переписувати певні розділи, або, якщо це необхідно для Вас, і весь документ, щоб зробити його більш лаконічним. Вам потрібні підсилюючі аргументи або згладжуючі невідповідності? Навіть з цим Microsoft Copilot Вам допоможе!
Microsoft Copilot для бізнесу у Word:
- Покращення граматики і стилю написання. Microsoft Copilot може допомогти виправити помилки граматики, орфографії та підказати більш точний вираз, що дозволить Вам створити більш професійний текст.
- Швидше написання документів. Microsoft Copilot може пропонувати варіанти фраз і висловлювань, що можуть значно зекономити час на написання документів.
- Переклад тексту. Microsoft Copilot має функцію автоматичного перекладу, що може бути корисним при написанні текстів на іноземні мови для зв’язку з партнерами з інших країн.
2. Copilot у Excel аналізує, досліджує, рекомендує
Який продукт буде завжди працювати разом з Вами? Саме так, Microsoft Copilot в Excel! Він працює разом з Вами та допомагає аналізувати та досліджувати Ваші дані: Ви можете задати Microsoft Copilot запитання про набір даних звичайною мовою, а не лише формулами, а Microsoft Copilot виявить кореляції, запропонує сценарії «що-якщо» та запропонує нові формули на основі Ваших запитань. Він допоможе створити моделі на основі Ваших запитань, які допоможуть досліджувати необхідні дані навіть не змінюючи їх. Тож у Вас є можливість визначати тенденції, створювати потужні візуалізації або запитувати рекомендації для досягнення різних результатів.
Microsoft Copilot для бізнесу у Excel:
- Автоматичне створення мікрокоманд. Copilot може створити мікрокоманди для виконання повторюваних завдань, що може значно збільшити продуктивність користувачів Excel.
- Виявлення аномалій та потенційних проблем. Copilot може бути використаний для виявлення аномалій у даних, що дозволяє знайти потенційні проблеми в бізнес-процесах, попередити їх і зупинити.
- Оптимізація аналізу даних. Copilot може бути використаний для автоматизації процесу аналізу даних. Він може допомогти створити складні запити до баз даних і автоматично відображати результати аналізу даних у зручному форматі, що дозволяє знайти швидко потрібну інформацію та прийняти ефективні рішення для бізнесу.
3. Copilot у PowerPoint перетворює, приголомшує і креативить
Презентацій – вирій для творчості, який можна застосувати будь-де! Дизайни, анімації, ефекти та функції, що обрамлюють Ваші ідеї у неймовірну картинку. А Copilot тим часом може перетворити Ваші наявні письмові документи з нотатками доповідача та джерелами у неймовірну презентацію, або ж просто розпочати нову презентацію з простої підказки чи плану. Згортайте довгі презентації одним натисканням кнопки та використовуйте команди звичайної мови для коригування макетів, переформатування тексту та ідеального часу анімації.
Microsoft Copilot для бізнесу у PowerPoint:
- Швидка генерація презентацій. Microsoft Copilot може створювати презентації за допомогою шаблонів та зображень, що допомагає швидко та легко створювати презентації для бізнесу.
- Створення високоякісних слайдів. Microsoft Copilot може допомогти Вам створити презентацію з високоякісними графічними елементами, які забезпечують візуальну привабливість та підвищують ефективність презентації.
- Переклад з інших мов. Якщо ваша компанія має міжнародний бізнес, Microsoft Copilot може допомогти перекладати текст з інших мов на вашу мову. Це може бути корисним, якщо ви хочете створити презентацію для іноземних колег або клієнтів.
4. Copilot в Outlook працює, узагальнює та перетворює
Для того, щоб спросити процес узагальнення довгих ленцюжків листів електронної пошти з кількома людьми, у Вас тепер є Microsoft Copilot для бізнесу. За допомогою нього можна зрозуміти, що, де і ким було сказано, які були різні точки зору кожної людини, та які залишились відкриті запитання, на які ще необхідно відповісти. Тож можливо відповідати на наявний електронний лист одним простим запитом, або ж перетворювати швидкі нотатки на професійні повідомлення, витягуючи з інших електронних листів необхідний вміст.
Microsoft Copilot для бізнесу у Outlook:
- Переклад з інших мов. Якщо Ваша компанія має міжнародний бізнес, Microsoft Copilot може допомогти перекладати електронні листи з інших мов на Вашу мову або на мову отримувача. Це може допомогти зробити комунікацію з іноземними колегами або клієнтами більш ефективною та зручною.
- Підказки для відповідей на листи. Microsoft Copilot може надавати підказки для відповідей на електронні листи, що може допомогти скоротити час, необхідний для написання відповіді. Це особливо корисно, якщо Ви отримуєте багато листів на день.
- Створення зустрічей. Microsoft Copilot може допомогти створити зустрічі в Outlook. Він може надавати підказки для заповнення полів для зустрічі, таких як дата та час, місце, тема та учасники. Це допоможе скоротити час, необхідний для створення зустрічі та зробити процес більш ефективним.
5. Copilot у Teams полегшує, проводить та підсумовує
Якщо бізнес – то це постійні зустрічі. І ці зустрічі Ви або вже проводите, або захочете проводити в Teams. І Copilot допоможе Вам проводити ці бізнес-зустрічі ще більш ефективно! Підсумування ключових моментів обговорення та дій, щоб уся група знала, що Вам необхідно робити далі. У Вашому чаті Copilot отримає відповіді на конкретні запитання або наздожене все, що Ви пропустили, не перериваючи потоку обговорення. Copilot – це потужний інструмент, який допоможе Вам у виконанні типових завдань, таких як створення порядку денного зустрічей на основі історії чатів, визначення потрібних людей для подальших дій і планування наступної реєстрації.
Microsoft Copilot для бізнесу у Teams:
- Підказки для написання повідомлень. Microsoft Copilot може надавати підказки для написання повідомлень в Teams. Він може запропонувати ідеї для формулювання повідомлення та навіть допомогти з перекладом тексту, якщо потрібно спілкуватися з іноземними колегами або клієнтами. Це може допомогти зробити комунікацію більш ефективною та зручною.
- Автоматичне створення зборів. Microsoft Copilot може допомогти створити збори в Teams. Він може надавати підказки для заповнення полів, таких як дата та час, місце, тема та учасники. Це допоможе скоротити час, необхідний для створення зборів та зробити процес більш ефективним.
Microsoft Copilot для бізнесу:
Найпопулярніші запитання:
1. Що таке Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot — це такий вдосконалений вбудований в програму AI-помічник на базі GPT4 OpenAI, що працює зі звичними для користувачів продуктами Microsoft, спрощуючи їх роботу. Він поєдную потужність штучного інтелекту з ключовими бізнес-даними, щоб оптимізувати функціональність таких основних компонентів Microsoft 365, як Word, PowerPoint, Excel, Teams тощо. І Microsoft Copilot допомагає автоматизовано виконувати різні завдання, заощаджуючи час користувачів.
2. Які основні функції має Microsoft Copilot?
Copilot розроблений, щоб надавати користувачам розумні пропозиції та допомогу в різних завданнях, що полегшує та пришвидшує роботу. Основні функції, які надає Microsoft Copilot для бізнесу, для роботи і для навчання: мовна допомога (пропонує мовну допомогу, пропонуючи слова, фрази та навіть цілі речення, щоб допомогти користувачам писати ефективніше та точніше), аналіз даних (може допомогти користувачам аналізувати числові дані, пропонуючи пропозиції для діаграм, графіків і зведених таблиць у Excel), допомога в дизайні (у PowerPoint Copilot може запропонувати елементи дизайну та шаблони для презентацій), допомога з електронною поштою (може допомогти підсумовувати та пропонувати відповіді на електронні листи, полегшуючи керування зайнятою папкою “Вхідні”), допомога в чатах (може допомогти вводити відповіді в чаті, пропонувати відповіді на повідомлення та допомагати з форматуванням).
3. В чому кайф Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot на основі штучного інтелекту, як інструмент підвищення продуктивності, може бути дуже крутим і корисним для користувачів. Його здатність пропонувати мову, код, елементи дизайну та методи аналізу даних може заощадити час і підвищити якість роботи. Такі функції, як допомога електронною поштою, допомога в чаті тощо, можуть зробити спілкування та співпрацю плавнішими та ефективнішими. Це допомога з функціями, які давно можна було б автоматизувати, і ось – вони автоматизовані.
4. Чи Microsoft Copilot вже доступний у користуванні всім користувачам?
Наразі станом на 22 березня 2023 року, Microsoft Copilot ще не є доступним для всії клієнтів, адже ця технологія тестується на вибраних користувачах. Проте незабаром планується його випуск, і можна буде почати використання Microsoft Copilot для бізнесу, для роботи і для навчання.